И ещё раз о наболевшем - создание резервных копий Ваших данных.
Два ключевых момента:
1. Автоматизация процесса резервного копирования.
2. Копирование на другой носитель (не там же, где находится рабочая база). База и ПО на быстром SSD диске, резервная копия на HDD - медленном и большом диске.
Для этого прошу ознакомится с данной информацией по ссылке ниже:
https://support.microsoft.com/ru-kz/help/17143
Надеюсь, что данная информация будет для Вас полезной.