Общие вопросы лицензирования программных продуктов 1С:Предприятие 8
 

1. В Организации имеется несколько удаленных офисов (торговая точка, склад и т.п.), не связанных с центральным офисом локальной сетью. Каждый удаленный офис имеет собственную локальную сеть. Имеет ли право Организация установить программный продукт с ОДНОЙ основной поставки (платформа + конфигурация) и в центральном офисе, и в удаленных офисах, приобретя для удаленных офисов только клиентские лицензии? Или Организация обязана приобрести основную поставку (платформа + конфигурация) в каждый удаленный офис?

Ответ.
В соответствии с действующим порядком лицензирования, область правомерного использования Лицензионного соглашения на основную поставку (платформа + конфигурация) ограничивается локальной сетью пользователя, в которой производится установка программного продукта, поэтому Организация обязана приобрести отдельную основную поставку (платформа + конфигурация) для локальной сети каждого удаленного офиса, где производится установка программного продукта.

Для пользователей продуктов, включающих конфигурацию "Управление производственным предприятием" (УПП) или отраслевое решение, созданное на ее основе по проекту "1С-Совместно", выпускаются продукты для использования в удаленных офисах, см. информационное письмо № 4156 от 29.06.2005. В лицензионном соглашении таких продуктов указано, что они могут использоваться только Организацией, приобретшей основную поставку УПП или указанного выше отраслевого решения. Стоимость продуктов для удаленных офисов ниже стоимости основной поставки.

2. В Организации несколько удаленных торговых точек, не связанных с центральным офисом локальной сетью, используется распределенная база. В версии 7.7 для использования распределенных информационных баз требовалось приобрести отдельный продукт. Каким образом приобретается лицензия на использование распределенных информационных баз в версии 8?

Ответ.
В "1С:Предприятии 8" не требуется приобретать отдельные лицензии для работы с распределенными информационными базами, так как функциональность механизмов обмена данными включена в платформу.

3. В Организации несколько удаленных информационных баз, не связанных с центральным офисом локальной сетью, используется распределенная информационная база, построенная на механизмах обмена данными "1С:Предприятия 8". Имеет ли право Организация в этом случае использовать ОДНУ основную поставку (платформа + конфигурация) в центральном офисе, а на узлах – только клиентские лицензии? Или Организация обязана приобрести основную поставку (конфигурацию) на все узлы?

Ответ.
В соответствии с действующим порядком лицензирования область правомерного использования Лицензионного соглашения на основную поставку (платформа + конфигурация) ограничивается локальной сетью пользователя, в которой производится установка программного продукта. Поскольку в организации используется распределенная информационная база, то есть программный продукт устанавливается также в удаленных офисах, Организация обязана приобрести основную поставку (платформа + конфигурация) на каждый узел (в каждый удаленный офис). Если Организация использует основную поставку "Управление производственным предприятием", то для удаленных офисов (узлов распределенной базы) достаточно приобрести специальную поставку УПП для работы в удаленных офисах по более низкой цене, см. информационное письмо № 4156 от 29.06.2005. При этом на рабочие места в удаленных офисах должны быть отдельно приобретены клиентские лицензии "1С:Предприятия".

4. Организация использует "1С:Предприятие 8" на нескольких рабочих местах, объединенных в общую локальную сеть. Рабочие места представляют собой АРМ торгового менеджера и компьютер управляющего магазином (центральный компьютер). АРМ менеджера может работать как в сети с общей информационной базой, так и автономно (offline), обмениваясь данными с центральным компьютером по схеме распределенных информационных баз. Должна ли Организация приобретать на каждое рабочее место отдельную основную поставку "1С:Предприятия 8"?

Ответ.
Поскольку все компьютеры Организации объединены в локальную сеть, то для обмена данными по схеме распределенных информационных баз не требуется приобретать отдельную основную поставку на каждое рабочее место.

5. В одной Организации деятельность ведется от двух юридических лиц в двух информационных базах. Все пользователи работают в одной локальной сети. Сколько основных поставок обязана приобрести организация?

Ответ.
Поскольку компьютеры связаны в локальную сеть, то по правилам Лицензионного соглашения достаточно приобрести одну основную поставку и клиентские лицензии на рабочие места. Число основных поставок не зависит от числа информационных баз и числа юридических лиц.

6. В одной Организации два пользователя на одной территории работают с одной и той же конфигурацией, но с разными информационными базами. Компьютеры в сеть не связаны. Достаточно ли в этом случае приобрести ОДНУ основную поставку плюс дополнительную лицензию или Организация должна приобрести ДВЕ основные поставки?

Ответ.
Поскольку компьютеры в сеть не связаны, то по правилам Лицензионного соглашения для каждого компьютера следует приобрести отдельную основную поставку. Таким образом, Организация должна приобрести две основные поставки "1С:Предприятия 8".

7. В одной Организации два пользователя на одной территории работают с одной и той же конфигурацией, но с разными информационными базами. Компьютеры связаны в локальную сеть. Достаточно ли в этом случае приобрести ОДНУ основную поставку плюс клиентскую лицензию или Организация должна приобрести ДВЕ основные поставки?

Ответ.
Поскольку компьютеры связаны в локальную сеть, то по правилам Лицензионного соглашения достаточно приобрести одну основную поставку и одну клиентскую лицензию на дополнительное рабочее место.

8. В одной Организации два пользователя работают с двумя различными конфигурациями "1С:Предприятия 8" (например, ведут операции по бухгалтерскому учету и выполняют расчет зарплаты). Компьютеры связаны в локальную сеть. Сколько основных поставок обязана приобрести организация?

Ответ.
В данном случае Организации следует приобрести основную поставку для ведения бухгалтерского учета и основную поставку для расчета зарплаты, то есть всего Организация обязана приобрести две основные поставки.

9. Фирма имеет два офиса, территориально расположенных в разных зданиях, но связанных локальной сетью, планируется использовать одну конфигурацию. Сколько основных поставок "1С:Предприятия 8" нужно приобрести в этом случае?

Ответ.
Поскольку офисы связаны общей локальной сетью, то по условиям Лицензионного соглашения для работы с системой "1С:Предприятие 8" будет достаточно одной основной поставки с клиентскими лицензиями по числу рабочих мест.

10. Должна ли одна организация для ДВУХ групп компьютеров, объединенных в локальные сети в пределах групп, и не связанных локальной сетью между собой, приобретать ДВЕ основные поставки "1С:Предприятия", включающие одну и ту же конфигурацию?

Ответ.
Да, в соответствии с Лицензионным соглашением, в каждой локальной сети должна использоваться отдельная основная поставка, то есть всего Организация должна приобрести ДВЕ основные поставки используемого продукта.

11. Основную поставку продукта купил аудитор. Может ли он использовать этот продукт для ведения учета на одном компьютере для десяти разных организаций?

Ответ.
Количество информационных баз, работающих с одной основной поставкой, Лицензионным соглашением не ограничивается. Использование одной основной поставки для ведения учета десяти различных организаций на одном компьютере в этом случае правомерно.

12. Организация планирует использовать две конфигурации системы "1С:Предприятие 8" - "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление персоналом" на пяти рабочих местах. Обязана ли она приобретать две различные основные поставки или достаточно приобрести только одну, ведь в ключах защиты теперь нет ограничений по компонентам, как это было в версии "1С:Предприятие 7.7"?

Ответ.
Для правомерного использования конфигурации организация обязана приобрести основную поставку, включающую данную конфигурацию. То есть, Организация обязана приобрести две разные основные поставки, включающие указанные конфигурации.

13. Организация планирует использовать две конфигурации системы "1С:Предприятие 8" - "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление персоналом" на пяти рабочих местах и планирует приобрести соответствующие основные поставки этих продуктов. Обязана ли она приобретать клиентские лицензии для доступа к каждой конфигурации с каждого дополнительного рабочего места?

Ответ.
Клиентская лицензия предоставляет пользователю в локальной сети право доступа к любой конфигурации, обеспеченной основной поставкой. Поэтому приобретать два комплекта клиентских лицензий на одно рабочее место для доступа к двум конфигурациям не требуется. В данной ситуации, кроме двух основных поставок, потребуется приобрести клиентские лицензии на 4 рабочих места, так как лицензия на использование данной конфигурации на одном рабочем месте входит в основную поставку каждой конфигурации.

14. Организация приобрела основную поставку "Управление торговлей" и использует ее в многопользовательском режиме (с дополнительными лицензиями). Допустимо ли установить программу на ноутбуке руководителя, не подключенном к сети, и запускать ее с дополнительным ключом?

Ответ.
Если ноутбук руководителя не подключен к локальной сети и работа на нем проводится одновременно с работой в локальной сети предприятия, то для него нужно приобрести отдельную основную поставку "Управление торговлей".
Если руководитель пользуется удаленным доступом к общей информационной базе Организации (например, через веб-интерфейс или с использованием удаленного доступа), то на основании информационного письма №3895 от 31.03.2005 приобретение основной поставки не требуется.
Это также справедливо для продуктов "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

15. Системные администраторы фирмы используют различные сложные аппаратные и программные средства для организации доступа к компьютерам фирмы, расположенным на разных территориях. Как в таких случаях определить, какие решения можно считать одной локальной сетью, а какие - нет?

Ответ.
В сложных ситуациях решение о том, является ли используемое техническое решение единой локальной сетью, принимает на месте сертифицированный партнер-франчайзи фирмы "1С", осуществляющий продажу лицензий на "1С:Предприятие 8" исходя из анализа конкретной ситуации.

16. Организация приобрела одну лицензию на сервер "1С:Предприятия 8". Сколько клиент-серверных баз может одновременно использоваться в организации?

Ответ.
Лицензия на сервер "1С:Предприятия 8" распространяется на один компьютер, работающий в качестве сервера (отдельно или в составе кластера серверов). Один сервер может работать с неограниченным количеством баз. Если кластер серверов "1С:Предприятия 8" работает на нескольких компьютерах, то нужно приобрести отдельную лицензию на каждый компьютер.